Plataforma de compras
Trabajamos en la creación y suministro de valor para el ámbito sanitario.
La gestión de compras en la cadena de suministro es una función crítica que garantiza que hospitales, clínicas y otros proveedores de atención médica tengan los productos y equipos necesarios para brindar atención a los pacientes, por ello esta gestión debe ser meticulosa y eficiente.
SaludB2B soluciona todas las necesidades actuales y futuras del área de compras, optimizando la gestión y dotando al sistema de gran flexibilidad, seguridad y trazabilidad, reduciendo costos y tiempos.
Cliente Objetivo
SaludB2B resuelve la problemática de compras a hospitales y clínicas, grupos hospitalarios, EPS, proveedores del sector salud, asociaciones, gremios y colectivos del sector sanitario.
Central de compras
Desarrollado para grupos hospitalarios, asociaciones, franquicias, centrales de compra o grandes distribuidores.
PYME
Dirigido a nichos especializados: clínicas dentales, policlínicas, centros asistenciales, consultorios, veterinaria, etc.….
Gran empresa
Enfocado a empresas que tengan problemas en gestión de compras, transparencia, o exceso de costos en el área de compras.
Proveedor
Pensado para empresas de gran tamaño interesadas en optimizar la relación con sus clientes; laboratorios, fabricantes y distribuidores.
Su Reto es nuestra Meta: Compras Estrategicas.
Metodología para la optimización del área de compras con un claro objetivo, la reducción global de los costos de adquisición, pero garantizando siempre la calidad del servicio.
A diferencia de las compras convencionales, centradas en el precio o en acciones individuales, proponemos una visión más amplia y estratégica, con el objetivo de aportar un valor perdurable a su organización.
Problemas recurrentes
❌ Atrasos y pedidos parciales.
❌ Dependencia de los proveedores actuales.
❌ Imposibilidad de negociar todo el catálogo.
❌ Alta carga de trabajo administrativo.
❌ Dificultad al realizar informes.
❌ Falta de comunicación y pérdida de control.
❌ Herramientas dispersas como Excel u otras.
Solución SaludB2B
✅ Seguimiento OnTime de los pedidos.
✅ Amplia cartera de proveedores.
✅ Apoyo al comprador en su gestión diaria.
✅ Potentes herramientas de análisis.
✅ Informes automáticos para la dirección.
✅ Flujos de trabajo rigurosos.
✅ Transparencia total.
Catalogación de Productos
La catalogación de productos en el sector sanitario repercute de forma directa en la gestión de inventarios, la calidad del servicio, la eficiencia, la trazabilidad, el cumplimiento y proporciona datos valiosos que pueden ser utilizados para tomar decisiones.
SaludB2B proporciona las herramientas para poder garantizar una operación eficiente, una atención segura y de calidad, la información requerida para la toma de decisiones y el cumplimiento de las regulaciones y estándares del sector.
Seguimiento de Pedidos
El seguimiento de pedidos de compra en el sector sanitario adquiere una importancia crítica, no solo para la eficiencia operativa, sino también para garantizar la seguridad y el bienestar de los pacientes.
Salud B2b proporciona un exclusivo servicio de seguimiento de entregas con Proveedores. Nuestro equipo monitorea los pedidos y registra información actualizada sobre las entregas. Con esto, puede prevenir, tomar de decisiones, mitigar riesgos y reducir costos.
Control de Calidad
Dado que estamos hablando de productos que afectan directamente la salud humana, el control de calidad es vital. Esto implica inspecciones, pruebas y certificaciones para garantizar que los productos cumplan con los estándares.
SaludB2B proporciona herramientas para la evaluación de productos, así como los flujos de aprobación para la adquisición y posterior uso de los mismos, permitiendo interactuar a los diferentes implicados de parte y parte en todo el proceso.
Negociación Estratégica
La negociación y contratación eficaz puede resultar en mejores precios, plazos de entrega y condiciones de pago. Además, los contratos deben ser claros en términos de especificaciones de producto, plazos y responsabilidades de ambas partes.
Con el módulo de contratación de SaludB2B gestiona de forma eficaz la creación, seguimiento y cierre tanto de licitaciones como de compras directas, comparando, proponiendo y generando valor al área de compras.
Gestión de Incidencias
La gestión de incidencias en los pedidos es un componente esencial para asegurar que los procesos de compra se ejecuten de manera eficiente y sin contratiempos. Cualquier fallo en el proceso puede tener un impacto en la operatividad, la eficiencia y la satisfacción del cliente, y en el caso del sector sanitario, en la salud de los pacientes.
SaludB2B facilita herramientas necesarias para detectar cualquier desviación o error en el pedido y así poder actuar a tiempo, registrando en el sistema la incidencia y de esta forma llevar un histórico, identificar problemas recurrentes y tomar medidas correctivas.
Gestión de Inventario
Es esencial tener un equilibrio entre no sobre almacenar (lo que puede llevar a productos caducados) y asegurar que haya suficiente inventario para satisfacer la demanda y enfrentar situaciones de emergencia.
Fundamental la integración entre la plataforma de compras, la herramienta de planeación y el ERP. Con Salud B2B esta integración es posible, con un bajo costo de implementación. y total control de sus procesos
Selección de Proveedores
La elección de proveedores en el sector sanitario no solo se basa en costos, sino también en la calidad, confiabilidad y cumplimiento de regulaciones. Es crucial asegurar que los proveedores cumplan con todas las normativas y estándares requeridos.
Mediante el uso de SaludB2B evaluamos continuamente a los proveedores, no solo en términos económicos, sino también en plazos de entrega, cumplimiento, roturas de inventario, entregas parciales…
Análisis de Información
Para una correcta evaluación de las necesidades las instituciones sanitarias deben tener un claro entendimiento de sus necesidades actuales y futuras. Esto implica prever la demanda de medicamentos, equipos médicos y otros insumos esenciales basados en datos históricos, tendencias de enfermedades y proyecciones poblacionales.
Toda esta información esta almacenada para su análisis, gestión y toma de decisiones en los diferentes módulos de SaludB2B, en la herramienta EIS y en la gestión documental, proporcionando un repositorio centralizado de la información clave.
Regulaciones y Cumplimiento
El sector sanitario está altamente regulado en la mayoría de los países, y Colombia es uno de ellos. Es crucial mantenerse al día con las regulaciones locales y globales, y asegurarse de que todos los productos cumplan con ellas.
La gestión documental integrada con SaludB2B proporciona el almacenamiento, trazabilidad y capacidad de consulta necesarios para garantizar el cumplimiento de productos y proveedores.